Часто задаваемые вопросы по экспортной документации

1. Комплект документов

Экспортный комплект документов невелик и стандартен: коммерческий счет-фактура, упаковочный лист, транспортный документ, сертификат происхождения (при наличии) и сертификат соответствия оборудования (CE или EAC). Банки по аккредитиву производят платежи по этому комплекту, таможня осуществляет таможенное оформление, а страховщики покрывают расходы — поэтому комплект должен быть полным, согласованным и точным до отправки груза.

Получите список документов у своего таможенного брокера или агента покупателя до отправки груза и проверьте черновики, пока груз еще находится на заводе, а не на границе.

2. Коммерческий счет-фактура

В коммерческом счете-фактуре указываются продавец, покупатель, стоимость, описание, условия инкотерм и условия оплаты. Таможня оценивает груз на основании этого счета, банки сверяют его с аккредитивом, и любое несоответствие — неверная стоимость, нечеткое описание, отсутствие условий инкотерм — является основанием для прекращения проверки. Описание должно быть достаточно точным для классификации без выдумывания нового типа товара.

В случае с оборудованием, счет-фактура должна соответствовать каждой позиции в упаковочном листе, а общая сумма должна совпадать с платежными документами.

3. Упаковочный лист

В упаковочном листе указано содержимое каждого ящика: наименование, количество, общий и чистый вес, размеры и маркировка ящика. Это документ, который таможня использует для проверки, а экспедитор — для обработки груза. Несоответствие между накладной и упаковочным листом — наличие товара в одном документе, но отсутствие в другом — является наиболее распространенной причиной задержки таможенного оформления.

Проверьте, совпадают ли маркировки на ящиках с документами и действительно ли они нанесены краской на ящики. Звучит очевидно, но это классический пример несоответствия.

4. Транспортные документы

Транспортный документ — это договор перевозки и правоустанавливающий документ: коносамент для морского транспорта, CMR для автомобильного транспорта, железнодорожная накладная для железнодорожного транспорта. В нем фиксируется, что было загружено, кем и куда — и для платежей по аккредитиву это документ, под который банк выдает деньги. Его точность определяет точность юридической идентификации груза.

Убедитесь, что получатель, сторона, уведомившая покупателя, и условия доставки точно соответствуют требованиям страны покупателя — неправильное имя получателя приведет к таможенному задержанию.

5. Сертификат происхождения

Сертификат происхождения указывает, где был произведен товар, и открывает торговые преференции (сниженные или нулевые пошлины) в случаях, когда страна назначения имеет соглашение со страной происхождения. Он выдается торговой палатой или уполномоченным органом страны-экспортера и должен соответствовать описанию в счете-фактуре.

Уточните у брокера, распространяется ли преференция на ваш продукт и страну происхождения — сертификат стоит недорого и может помочь сэкономить реальную сумму таможенных пошлин.

6. Сертификаты на оборудование

Для экспорта оборудования к нему добавляется документ о соответствии: CE там, где это требуется в стране назначения, EAC для ЕАЭС, а также национальные разрешения в других странах. Сертификат подтверждает соответствие конкретной модели оборудования и является частью таможенного досье — без него оборудование не подлежит импорту, независимо от наличия других документов.

Уточните объем действия сертификата в договоре и запросите его копию до отгрузки, указав номер модели, соответствующий заказу.

7. Ошибки, приводящие к задержкам грузоперевозок.

Повторяющиеся ошибки: несоответствие между счетом-фактурой и упаковочным листом, отсутствие или неверная маркировка ящиков, неверные данные получателя, сертификат на неправильную модель, отсутствие сертификата происхождения, если применяется преференция. Каждая из них приводит к задержке на границе и оплате демереджа — и каждую можно предотвратить, проверив черновики до отправки груза.

Эти документы являются разливочная машина или теневой копии линии — сделайте их такими же точными, как и машина, а отгрузка — это процесс.

Часто задаваемые вопросы